Lagerverwaltung

Lagerverwaltung

Weniger administrativer Aufwand im Autohaus Lager, durch Standardisierungen und DMS geführte Abläufe.

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CRM System

Autohaus CRM

Bringen Sie Ihr Autohaus zum Kunden? Passgenaue IT-Instrumente zur Kundenansprache im Automobilhandel und -Service.

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Buchhaltung

Autohaus Finanzbuchhaltung

Abgestimmt auf die Prozesse eines Autohauses bietet die KfzPilot® XBA Direktanbindung oder die Anbindung an die Softwarelösungen der DATEV die perfekte Organisationslösung für Ihre Buchhaltung, Kostenrechnung, Anlagenbuchhaltung und das Controlling.

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Der Kfz-Branchenkontenrahmen SKR51 – mit attRiBut

Viele Autohäuser nutzen bislang spezielle Hersteller Kontenrahmen. Diese sind auf den jeweiligen Hersteller zugeschnitten und lassen keine direkten Betriebsvergleiche mit anderen Marken zu.  Zudem fehlen Buchungsstandards, die die typischen Kostenrechnungsmerkmale im Kfz-Bereich einheitlich abbilden. Um diese Prozesse in der Kfz-Branche zu vereinfachen, haben Hersteller, Importeure und die DATEV den einheitlichen Kontenrahmen SKR51 entwickelt. Mit dem SKR51  ist es leichter möglich, Anpassungen an neue gesetzliche Vorgaben vorzunehmen und Marken herstellerübergreifend miteinander zu vergleichen.

Ihre Vorteile mit der SKR51 Lösung von attRiBut

  • Einheitlicher Kontenplan der führenden Hersteller
  • Geringerer Buchungsaufwand, insbesondere für Mehrmarken- und Mehrfilialbetriebe
  • Effizienter Überblick über die Unternehmenssituation durch standardisierte Auswertungen der Merkmale:
    • Marke
    • Standort
    • Herkunft
    • Absatzkanal
    • Kostenträger bzw. Modell
  • Transparente Berichterstattung von Zahlen und Fakten gegenüber Herstellern und Banken
  • Flexible Anpassung bei künftigen Anforderungen
  • Support durch attRiBut

Wer sich rechtzeitig „kümmert“ profitiert

Die führenden Hersteller stellen markenabhängig auf den SKR51 um. Warten Sie nicht auf eine Deadline der Hersteller. Informieren Sie sich bitte zeitnah bei Ihren Markenpartnern über die Fristen zur Einführung des SKR51. attRiBut unterstützt Sie bei der Einführung von SKR51 in Ihrer Finanzbuchhaltung. So profitieren Sie vom Start weg von den Vorteilen des neuen Branchenkontenrahmens. Teilen Sie uns bitte rechtzeitig mit, ob Sie eine Umstellung auf den SKR51 in diesem Jahr planen. Umstellungstermine zum 01.01.2018 sind nur begrenzt verfügbar und werden in der Reihenfolge der eingehenden Aufträge von uns terminiert.

Informieren Sie sich auch in diesen vier Videos zum SKR51 in unserer Mediathek:

Video 1: Einleitender Überblick über den Branchenkontenrahmen SKR51

Video 2: Die Umsetzung des SKR51 in KfzPilot®

Video 3: Die Umsetzung des SKR51 in der XBA Finanzbuchhaltung

Video 4: Tipps&Hinweise die Sie vor der Umstellung beachten sollten

 

Gern können Sie sich bei weiteren Fragen zum SKR51 an unsere Experten wenden. Wir beraten Sie gern.

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Praxisbeispiel einer SKR51 Umstellung

DATEV Kontenrahmen SKR51 Kfz-Branche

Jedes Autohaus ist anders. Doch alle haben etwas gemeinsam – die Finanzbuchhaltung als betriebswirtschaftliches „Rückrad“. Die wirtschaftliche Stabilitat eines Autohauses ist damit auch eine Frage der richtigen Software. Die muss sicher, flexibel und zuverlässig sein. Solche Qualitäten beweisen die Softwarelösungen der DATEV im tägliche Einsatz in vielen Autohäusern sowie das XBA Rechnungswesen.

attRiBut ist offizieller DATEV-SCHNITTSTELLEN Partner

Seit 2017 sind attRiBut und die DATEV Kooperationspartner. In regelmäßigen Workshops wird das Zusammenspiel von KfzPilot® (DMS) mit den DATEV-Rechnungswesen-Programmen laufend überprüft und abgestimmt, sodass sich Anwender und Steuerberater auf eine zuverlässige Buchführung verlassen können. Als autorisierter Anbieter mit DATEV-Schnittstelle unterstützen wir KfzPilot®-seitig die Buchungsübergabe an das DATEV-System.

NEU : DATEV Buchungsdatenservice Schnittstelle +++ zertifiziert 10/2023 +++

Mit dem DATEV Buchungsdatenservice können Sie Ihre Daten (Buchungssätze, Stammdaten und Belegbilder) aus KfzPilot® (DMS) sicher und virengeprüft an DATEV übertragen. Die übertragenen Buchungssätze können somit sofort für die Kanzlei der Steuerberatung bereitgestellt und im DATEV-Rechnungswesen-Programm abgerufen werden. Belegbilder werden online abgelegt und automatisch mit dem jeweiligen Buchungssatz verknüpft. Weitere Informationen zum DATEV Buchungsdatenservice erhalten Sie hier.

KfzPilot® ist sowohl für Marken- als auch den SKR51-Kontenrahmen. mit der DATEV-Lösung kompatibel.

DATEV

KfzPilot® in Kombination mit der DATEV Lösung:
– Übergabe von Debitoren-Ausgangsrechnungen
– Übergabe von Kreditoren-Eingangsrechnungen
– Übergabe von Kassenbuchungen
– Übergabe von OP-Daten, EC-Cash Buchungen
– Rückübertragung von offenen Posten in KfzPilot®

Die KfzPilot® – DATEV-Schnittstelle wird jährlich technisch geprüft und ist somit immer auf dem aktuellen Stand.

Datenblatt KfzPilot®-DATEV

Einrichtungsunterlagen DATEV Buchungsdatenservice

Aufzeichnung unserer Live-Session auf der DATEV-Marktplatz Expo 2024

DATEV Marktplatz

Praxisbeispiel einer SKR51 Umstellung mit der DATEV aus dem Autohaus Hanstedt

Als führender Anbieter im Bereich Finanzbuchhaltung bietet die DATEV Unternehmen neben der Unterstützung im Rechnungswesen auch die Möglichkeit, mit ihrem Programm Lohn & Gehalt die Automatisierung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten. Durch Funktionen wie Lohnabrechnung, Personalverwaltung, Meldewesen und elektronische Kommunikation können Personaldaten effizient verwaltet und Fehler bei der Lohnabrechnung minimiert werden. Weitere Informationen finden Sie hier…

attRiBut ist seit 2010/2011 zertifizierter XBA-Vertriebs und Servicepartner

zertifikat

Das XBA Rechnungswesen ist eine auf KfzPilot® abgestimmte Lösung mit der Sie die gesamten Geschäftsprozesse im Autohaus abbilden.  Die Anbindung beider Anwendungen erfolgt über eine von attRiBut und XBA entwickelte Online-Schnittstelle. Diese erlaubt im Gegensatz zu anderen handelsüblichen Schnittstellen, die Übertragung vieler wichtiger Informationen vom DMS an die Finanzbuchhaltung.

So können offene Posten aus der Finanzbuchhaltung in Echtzeit im DMS angezeigt werden. Jeder Ihrer Mitarbeiter in den einzelnen Standorten, kann sich sofort ein Bild über den Rechnungsstand des einzelnen Kunden machen kann und im Bedarfsfall reagieren. Von Anfang an profitieren Sie von den umfangreichen, mitgelieferten Stammdaten. Neben den steuerlichen Grundlagen (Kontenpläne, Steuersätze) bieten wir auch den jeweiligen Kontenrahmen und entsprechende Stammdaten wie Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, (GuV) sowie betriebswirtschaftliche Auswertungen, (BWA). Diese Daten müsssen Sie nicht selbst erfassen. Konzipiert ist das XBA Rechnungswesen als sogenannte Inhouse Lösung. Es unterstützt die kaufmännischen Mitarbeiter durch eine vollständige Integration in die Office Welt, sei es durch das sofortige Schreiben einer E-Mail oder eines Briefs an den Kunden/ Lieferanten aus der Anwendung heraus oder die sofortige Übergabe einer Zahlendarstelllung an MS Excel. Eventuelle Fragen beantwortet die ausführliche Hilfefunktion und unsere KfzPilot® / XBA-Hotline.

XBA – Softwarepartner

Praxisbeispiel aus dem Autohaus HIN

Rechnen Sie mit einem guten Start!

Gerne beraten wir Sie in einem individuellen Termin oder vorab per Telefon oder Mail über die Vorteile für Ihr Autohaus.

Wir bieten unseren Kunden über 300 Datenschnittstellen zu unterschiedlichsten Marktanforderungen und entwickeln diese kontinuierlich weiter.

Dazu zählen u.a.:

Online-Demo

Das Dealer-Management-System KfzPilot® von attRiBut wird für eine ganzheitlich ausgerichtete Mehrmarkenunterstützung entwickelt. Die Hersteller-Schnittstellen sind ein integrativer Bestandteil von KfzPilot®. Die Anzahl der unterstützten Herstelleranbindungen ist aus technischer Sicht nicht begrenzt. Das entwicklungstechnische Konzept unterstützt sowohl serviceorientierte Schnittstellen auf Basis von SOAP, REST, XML oder JSON als auch klassische dateibasierte Schnittstellen.

Die technische Umsetzung der Hersteller-Schnittstellen wird in Projektplänen mit den IT-Fachabteilung der einzelnen Automobilhersteller entwickelt. Die Schnittstellen werden ständig für den Bedarf am Markt angepasst und weiterentwickelt und bieten unseren Kunden auch zukünftig eine leistungsstarke Unterstützung alle Herstelleranforderungen zu erfüllen.

 

OPEL / PSA

 

  • Integration PSA Box (Datei Im- und Export)
  • DDC 1.2 Dealer Data Consolidation (DDC 1.2.3 Rollout erfolgt in Kürze) 
  • Bestellsystem Cronos (Import Fahrzeugvorläufe und Rechnungen)
  • Garantieabwicklung via DGC (Sagai)
  • DISTRIGO Teilevertriebssystem via PSABox
    – Ersatzteilstammdaten
    – Ersatzteil-Bestellungen & Bestell-Rückmeldungen
    – Elektr. Ersatzteil-Lieferscheine & Rechnungen
    – Automatische Ersatzteil-Bevorratung (ASR)
  • Distrigo Relay / Distrigo Market (Entwicklung abgeschlossen, Pilotierung erfolgt in Kürze)
  • Umstellung Schnittstelle Service Box auf das CORS Protokoll (Chrome Browser)
  • Verarbeitung PSA Preisdateien
  • Verarbeitung PSA Timenet Dateien (Arbeitswerte)
  • Import elektronischer Lieferscheine und Auftragsbestätigungen ASR (ehemals RIM)
  • PSA Service Box (Version 14)
  • Flex Care Anschlussgarantie
  • Elektronischer Serviceberater Arbeitsplatz (ESA 3.0), PDF
  • Herstellerpakete, MPNew (Paketübernahme, Preisauskunft, Wartungschecklisten)
  • Arbeitswerteverwaltung
  • Mobilservicekarten (MOB)
  • Servicekennzahlen (MAP)
  • Rechnungsdetail-Meldungen SADE 2.3 (u. a. inkl. EIS2plus)
  • Händlerbetriebsvergleich
  • CIRA Kundenbindungsanalyse
  • Finanzdaten BPI SuSa
  • Mobilitätsmanagement: Carloop PDF
  • NRM (Spezifikation erhalten, in Vorbereitung) 
  • EUROREPAR Car Service, Schnittstelle zur Public Servicebox (API light) (Rollout erfolgt in Kürze) 
OPEL / PSA Datenblatt
FORD

 

  • +++ Im FORD Händlerportal als zertifiziertes DMS D-A-CH gelistet +++
  • NEU: FORD Vin Level Menu (VLM)
  • NEU: FORD Online Terminbuchung (OSB)
  • NEU: FORD – Nachfass-Kontakt-Programm – Rechnungs-/Kundendaten für Würth
  • NEU: FORD Pro Active Data Sharing – optimale Auftragsvorbereitung
  • NEU: Vehicle Order 2.0
  • In Vorbereitung: DCDS Hub
  • Ford XFI Cross Functional Interface
  • OWS-Schnittstelle (Garantieabwicklung)
  • BCM-Anbindung (BCM classic, BCM lite)
  • FHD Sales, Video: FHD Sales
  • Lead Delivery Service (LDS), Video: LDS-Leadmanagement
  • VMI /VCrede, Fahrzeugkontodaten, Prämienimport, Video: VMI / VCrede Prämienverwaltung
  • Neuwagen Import inkl. VISTA Order Status
  • Anbindung an FordMicrocat – Online EPC (Elektronischer Teilekatalog) Produktvideo PDF
  • Berücksichtigung der Ford Schwierigkeitsgrade zur Bestimmung der AW-Sätze
  • FSA-Schnittstelle (Rückrufaktionen) – Versenden der Teileorder und Empfangen der Lieferscheine
  • EDIX Teile-Überbestandskatalog – Übermittlung des Lagerbestandes an EDIX
  • Einlesen von Lieferscheinen aus fremden ET-Internet-Bestellungen
  • Automatisierte Verarbeitung des Ersatzteilpreiskatalogs
  • Automatisierte Verarbeitung der Arbeitswerte
  • Teilestammdaten – Ford-Teilebasisdaten, Gesamtliste
  • REACT-Schnittstelle (CRM/ Marketing) – Neueste Übermittlung der Werkstattdurchgangsdaten, inkl. Datenschutzerklärung
  • MPS2 Marketing Programm System VMI Variable Marketing-Interface
  • Ford Finanzbericht und Betriebsvergleich

 

FORD Datenblatt
FIAT Chrysler Automobiles (FCA)
  • Garantieabwicklung (Garantiebereitstellung +Garantierückmeldungen) über eSigi
  • Fahrzeugmodelle
  • Ersatzteilversorgung
  • Arbeitswerte und Richtzeiten
  • Teilebestellungen über DDU-Web und Import der Rückmeldungen
  • Import der Rückmeldungen zu Neuwagenbestellungen (FOG-Dateien aus DDU-Web)
  • Aktionen (Herstellerrückrufaktionen)
  • Automodus für alle Importfunktionen (sofern entsprechende Quelldaten vorliegen) mit Hilfe eines Dienstes
  • PRIM II (Parts Retail Inventory Management)
  • WiAdvisor
  • CPayFull (in Verbindung mit WiAdvisor)
  • DLP (Dealer Logistics Program)
FIAT (FCA) Datenblatt
HYUNDAI

+++ DMS-Zertifizierungsverfahren 2019/2020 erfolgreich bestanden +++

  • Hyundai IRIS:
    Automatische Verwaltung des Hyundai Ersatzteilbestands unter Berücksichtigung der Lagerbestände
    und Verkaufszahlen. Auf Basis der aus KfzPilot® gelieferten Daten werden von MOBIS Bestellungen und
    Rückantworten generiert.
  • Anbindung an den webbasierten Hyundai Wartungskalkulator
  • Hyundai DIH (Data Interface Hub) Basis: Teilewesen: Import der ET-Stammdaten aus der Masterdatei tägliches automatisiertes Update der ET-Stammdaten Teilebestellung inkl. Verfügbarkeitsabfrage bei MOBIS Import von Bestellbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen Fahrzeughandel: Import der Fahrzeugdaten aus der Masterdatei Täglich automatisiertes Update von Fahrzeugdaten Import von Fahrzeug Bestellbestätigungen (Vorlaufstatus) und Rechnungen Arbeitswerte: Import der AW-Stammdaten aus der Masterdatei tägliches automatisiertes Update der AW-Stammdaten
  • Anbindung an den Hyundai Verkäuferarbeitsplatz (VAP)
  • Anbindung an Hyundai Microcat
  • Übernahme aus Hyundai Superservice Menus
  • Servicemeldungen (HCX) über Chrysalis
HYUNDAI Datenblatt
IVECO

 

  • Iveco Ersatzteile und Abeitswerte
  • Iveco Garantieabwicklung
  • Iveco PIP Einlesen der Garantien und Kampagnen PDF
  • Iveco MP-Wartungsprogramme
  • VORlog Schnittstelle
  • Iveco Parts Order (Upload)
  • PRIM automatischer Bestellvorschlag
  • Bereitstellung der IVECO Teilebörse
  • Sell-Out Verbrauchslistenerzeugung
  • Monatliche Werkstattmeldungen (CSI)
  • HFT Umsatz mit hoch frequenten Teilen
  • PSD-Lite Schnittstelle – Systematische und kontinuierliche Stammkundenanalyse
  • Retail Delivery Date (RDD) Schnittstelle – wöchentliche Übertragung der Fahrzeugverkäufe
  • IVECO NEXT II (ISOD) Export von Ausgangsrechnungen und Lagerdaten aus KfzPilot®
  • Übernahme von Warenkörben aus SRT / eTIM
IVECO Datenblatt
NISSAN
  • INFOMEDIA: Microcat Live Nissan EPC Teileverkaufssystem
    SUPERSERVICE Menues Angebotserstellung,
    SUPERSERVICE Triage
  • Anbindung an das Nissan Bestellsystem GASS
  • Teilebestellung und Lieferscheine aus dem Nissan b2b-Portal
  • Fahrzeugvorlauf- und Rechnungsdaten aus dem Nissan b2b-Portal
  • CVA (auch AQS) Kunden- Fahrzeug- und Rechnungsdaten
  • PRISM Flexibles Berichts-und Analyse Instrument für Rechnungsdaten
  • Bidirektionale Schnittstelle zum Verkäuferarbeitsplatz SMIT
Nissan Datenblatt
KIA

+++ DMS-Zertifizierungsverfahren 2024/2026 erfolgreich bestanden +++

  • KIA MyService
  • Teilebestellungen an KIA Mobis übertragen
  • Anbindung an KIA SuperServiceMenü (Service und Reparaturpakete)
  • CVA (auch AQS) Kunden- Fahrzeug- und Rechnungsdaten
  • Anbindung an den Teilekatalog KIA MicroCat
  • Anbindung an KIA MIS
  • Servicemitteilungen versenden
  • KIA Verkäuferarbeitsplatz (VAP)
KIA Datenblatt
PEUGEOT / PSA
  • Ersatzteile
  • Arbeitswerte
  • PSABox soft
  • Stockbestellungen über PSA ServiceBox
  • PSA ServiceBox (V14) und Timenet Dateien
  • Auftragsabwicklung mit Zugriff auf den KfzPilot Kunden- und Fahrzeugstamm
  • Zugriff auf Pakete und Übertragung von Aufträgen an KfzPilot mit allen Einzelpositionen und Blöcken (LDTs)
  • CSV-Datei mit Lagerbestellungen
  • Änderungen von Aufträgen in KfzPilot an die ServiceBox (bidirektionaler Datenaustausch)
  • DISTRIGO
  • PSA Gewährleistungssystem (ePGC)
  • PSA Dealer Data Consolidation (DDC)
  • PSA CRONOS / AccelCRO (Acceleration Cronos)
  • Versand der Fahrzeugproduktdaten (GEOS), der Vorlaufdaten (Cronos) und der Fahrzeugeingangsrechnungen über die PSABox
PEUGEOT / PSA Datenblatt
CITROËN / PSA
  • Ersatzteile
  • Arbeitswerte
  • PSABox soft
  • Stockbestellungen über PSA ServiceBox
  • PSA ServiceBox (V14) und Timenet Dateien
  • Auftragsabwicklung mit Zugriff auf den KfzPilot Kunden- und Fahrzeugstamm
  • Zugriff auf Pakete und Übertragung von Aufträgen an KfzPilot mit allen Einzelpositionen und Blöcken (LDTs)
  • CSV-Datei mit Lagerbestellungen
  • Änderungen von Aufträgen in KfzPilot an die ServiceBox (bidirektionaler Datenaustausch)
  • DISTRIGO
  • PSA Gewährleistungssystem (ePGC)
  • PSA Dealer Data Consolidation (DDC)
  • PSA CRONOS / AccelCRO (Acceleration Cronos)
  • Versand der Fahrzeugproduktdaten (GEOS), der Vorlaufdaten (Cronos) und der Fahrzeugeingangsrechnungen über die PSABox
CITROËN / PSA Datenblatt
RENAULT

+++ DMS-Zertifizierung 2024/2025 erfolgreich erneuert +++

  • EDR-Schnittstelle (Nachfolge von AQS): Übermittlung von Werkstatt-Rechnungen und Garantieanträgen an RENAULT
  • BASIS-PAKET Werkstatt & Teilehandel Arbeitswerte, Teilekatalog, Teilebestellung über Renault.parts (URL-Aufruf), Fahrzeugdaten (VNF), Wartungsprogramm (REP), ICM-Link (Direktaufruf aus Auftrag), Potenzial-Verwaltung, Serviceleads Händlerarbeitsplatz (HAP), Mobimarken-Link. MPO V6 Tablet-Schnittstelle, Dacia/Alpine Funktionalität, Datennutzung Funktionalität, Lageranalyse
  • BASIS-PAKET Fahrzeughandel Produktdatenbank Fahrzeugvorlauf Neuwagenrechnung Händlerarbeitsplatz (HAP) Fahrzeugdaten (BVM) Dacia/Alpine Funktionalität Datennutzung Funktionalität
  • PREMIUM PAKET Werkstatt & Teilehandel Garantie-Vergütung Teilebestellung (EIL + Stock, Bestelldatei an RENAULT) Teilelieferschein Teilerechnung Teileverkaufs-Report Terminbestellungen Kontenplan (SKR51) Auswertung/Statistik (SKR51) HBV-Schnittstelle (SnapOn) Renault.parts Verarbeitung Basisdaten (Kundenkonditionen, Preise, Parts OP) Prüfung Parts Verfügbarkeit Benachrichtigung bei Auftragseingang Versenden von Auftragsbestätigungen Automatisierter Druck Pickerzettel Automatische Erzeugung Tresenauftrag – und Lieferschein Einzel- und Sammelrechnung
  • PREMIUM PAKET Fahrzeughandel Neuwagenrechnung Verkaufsförderung Duplikats-Bearbeitung Kontenplan (SKR51) Auswertung/Statistik (SKR51) Modelltabelle (SKR51) HBV Schnittstelle (SnapOn)
  • Teilehandel: Übermittlung der Teilebestellung (Stock) an RENAULT
  • Übermittlung der Arbeitswerte-Kataloge und Ränge an KfzPilot®
  • Übermittlung der Neuwagenrechnungen an KfzPilot®
  • Aktionen (Herstellerrückrufaktionen) Verwaltung der Rückrufaktionen über Fahrgestellnummer
  • Anbindung an New Dialogys (Serviceportal der Renault Gruppe)
RENAULT Datenblatt
SUBARU
  • Auf ASFI/FADIS-basierende Schnittstellen mit folgenden Funktionen zu Ersatzteilpreisen, Arbeitswerten, Fahrzeugdaten
  • Teilebestellungen versenden
  • Teilelieferscheine einlesen
  • Garantieanträge versenden
  • Garantierückmeldungen einlesen
  • Fahrzeug-Eingangsmeldungen verwalten und bereitstellen
  • Fahrzeugeingangsrechnungen einlesen
  • Kampagnen/Aktionen einlesen
  • LMG-Karte verwalten (Mobilservice)
SUBARU Datenblatt

Weitere Markenfunktionalitäten haben wir für die Hersteller Suzuki, Mitsubishi, Mazda, Lada, Jaguar/Landrover, Honda, Daihatsu, Great Wall Motors, Sang Yang und ORA realisiert.

Bei Fragen zu diesen und weiteren Hersteller-Anbindungen nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf!

KfzPilot©– Schnittstellenübersicht

Ganz neue Möglichkeiten: Erfolgreiches Fazit ein Jahr nach Betriebsstart und DMS Einführung.
Das Opel Autohaus mit Sitz im Niedersächsischen Otterndorf ist von KfzPilot® begeistert. In allen Abteilungen des Autohauses ist der Nutzen spürbar.

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Konzept Zukunft
Autohaus im Wachstum – kundenzentrierte IT Prozesse – Eröffnung: FordStore

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