Sie möchten wissen, was Ihre Kunden über Ihr Autohaus und Ihren Service denken? Eine Möglichkeit Ihre Werkstattleistungen zu optimieren ist, zeitnah nach dem Kundenbesuch (automatisiert) nach den Nutzererfahrungen zu fragen. Profitieren Sie von der automatisierten Nachbearbeitung aus Ihrem DMS und bleiben Sie mit Ihren Kunden im Gespräch.
Gestalten Sie zukünftig Ihre Prozesse und interne Workflows deutlich agiler und effizienter. Und sorgen Sie mit KfzPilot® @select2GO!® für eine schnellere und bessere Kommunikation mit Ihren Kunden. Standortübergreifend, von jedem Ort, zu jeder Zeit – genau da, wo Sie sind! Für die mobile Nutzung ist lediglich ein Internet-Browser erforderlich. Dauer: 02:28 Min.
Die mobile Bild- und Dokumentenerfassung ermöglicht eine schnelle und lückenlose Dokumentation in unzähligen Bereichen im Autohaus. Die aufgenommenen Fahrzeugbilder und Dokumente können Sie direkt und jederzeit in der Anwendung bearbeiten, beispielsweise Markierungen setzen und löschen. Bilder und Dokumente werden in Echtzeit in ihre Kunden und Fahrzeugverwaltung übertragen und stehen Geräte übergreifend zur Verfügung.
Wenn Sie gerade nicht wissen, wo ist ein Auto, z.B. nach der Probefahrt gerade steht, Aufbereitung, Halle, Schotterplatz, Außenlager hilft Ihnen der CarLocator, den Überblick zu behalten.
Ihre Vorteile
Fahrzeuge repräsentativ in Szene setzen – Fahrzeuge für die Online-Fahrzeugbörsen fotografieren und direkt mit dem KfzPilot® Börsenexport einstellen.
Zeitsparende Übernahme von mobil erfassten Bildern und Dokumenten in die KfzPilot® Vorgangsakte und/oder Dokumentenverwaltung.
CarLocator: Präzise Erfassung und Ortung des Fahrzeugstandorts.
Die Hauptziele der KfzPilot®Lagerverwaltung sind Kostenminimierung durch optimierte Bestände und reibungslose Abläufe bei gleichzeitig hoher Verfügbarkeit der relevanten Teile und Zubehöre für Kunden und Fahrzeuge. KfzPilot® @select2GO!® setzt genau hier an und sorgt für eine einfache, digitale Steuerung und Überwachung Ihrer gesamten Lageraktivitäten.
Ihre Vorteile
Zugriff in Echtzeit auf alle relevanten Lagerdaten.
Wareneingänge per Barcodescan erfassen und in den Bestand einbuchen.
Mobile Kommissionierung für eine effiziente Auftragsabwicklung: Barcode auf der Teile Verpackung am Lagerfach erfassen und in den Auftrag übernehmen.
Reporting Dashboard mit Benachrichtigungsfunktion, z.B. „Für folgenden Beleg müssen Teile zusammengestellt werden“.
Übernahme von Positionen aus Teilekatalogen (WMKAT+, Stakis 4.0, PV-Kompass, Neimcke Bullkat, Kraft Digital, Springer Dolphin).
Nach Auswahl der Teile können diese automatisch in Kosten-Voranschläge, Werkstattaufträge, Bestellungen übernommen werden.
NEU: Papierlose und fehlerfreie Inventur per Barcodescan mit Tablet, oder Smartphone-Kamera durchführen.
Jahresinventur (Stichtagsinventur) und permanente Inventur (laufende Erfassung und Aktualisierung der Lagerbestände) möglich.
Schnelle Einarbeitung durch intuitive Benutzerführung und Korrekturmöglichkeit.
Mandanten- und Mehrlagerfähig.
Umfangreiches Berichtswesen mit Inventurlisten, Differenzlisten, Nachweisen und einiges mehr.
Die benutzerfreundliche KfzPilot® @select2GO!® Zeiterfassung ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, Arbeitszeiten und Aufträge schnell zu erfassen – und zwar auf allen Geräten und an allen Standorten. Das An/Ab Stempeln des Auftrags am stationären Terminal wird damit ersetzt. Das spart Wege und Zeit.
Ihre Vorteile
Detaillierte Zeit Abrechnungen für die monatliche Lohnabrechnung
Positive Mitarbeitermotivation durch den Aufbau flexibler Arbeitszeitmodelle.
Detaillierte Abrechnungen der Werkstattaufträge mit Zeiten und AW-Werten.
Mechaniker Auswertungen.
Leistungsbezogene Prämienabrechnung bezogen auf Mitarbeiter bzw. Mitarbeitergruppen.
Schnelle Reaktionsmöglichkeit für organisatorische Verbesserungen.
Die KfzPilot®- Anbindung zur Opel Carloop Mobilitätssoftware wurde um die Werkstattplaner – Schnittstelle erweitert. Die bidirektionale Anbindung ermöglicht eine deutliche Zeitersparnis im Prozessfluss und der Terminvergabe mit dem Mietfahrzeug.
Als Software-Kooperationspartner der DATEV nehmen wir an der 60. Steuerfachtagung des Steuerberaterverbandes Niedersachen Sachsen-Anhalt e.V. am 08. & 09. September 2021 in der Messe Hannover teil. Wir freuen uns über Ihren Besuch an unserem Partnerstand!
Das Dealer-Management-System KfzPilot® ist die zentrale Informationsquelle, die Autohäuser und Kfz-Betriebe bei der Abwicklung aller anfallenden Geschäftsprozesse unterstützt. Während früher alle Dokumente in Papierform meist in Ordnern abgeheftet und in Aktenschränken aufbewahrt wurden, findet der Schriftverkehr heute überwiegend digital statt und macht ein zeitgemäßes Dokumentenmanagement mit elektronischer Archivierung erforderlich.
Gemeinsam mit unserem Partner der Sartissohn GmbH haben wir die Anbindung zur elektronischen Archivierungslösung docuvita® entwickelt. In einer Workflow-Lösung sind damit alle KfzPilot® Dokumente rund um Werkstattaufträge, Fahrzeugakten, Rechnungen, Bilder u.a. vollautomatisch im zentralen Dokumenten-Pool archiviert und stehen „per Knopfdruck“ allen Mitarbeitern zeitsparend und transparent zur Verfügung.
Die Digitalisierung wird in den kommenden Jahren immer mehr Geschäftsprozesse im Autohaus betreffen. Damit wird auch der Anteil der Dokumente, die ausschließlich in elektronischer Form vorliegen, zunehmen und die Forderung der Finanzbehörden nach einer revisionssicheren Archivierung weiter steigen. Wer hier den Überblick behalten möchte und alle Daten im Autohaus gemäß den rechtlichen Vorgaben digital verwalten und archivieren will, ist mit der Workflow-Lösung KfzPilot® und docuvita® zukunftssicher aufgestellt.
Ihre Vorteile
Direktanbindung an KfzPilot® Durch die automatisierte Schnittstelle übergeben Sie die Daten direkt von KfzPilot® an docuvita®.
Sichere Prozesse Sie scannen alle Kaufverträge, Rechnungsbelege, Werkstattaufträge uvm. und archivieren diese digital. Alle Dokumente, Dateien und E-Mails im Autohaus sind rechtskonform, vollständig und verlustfrei, reproduzierbar gespeichert.
Zeitgewinn Die Reduzierung vorhandener Papierarchive und redundanter Daten, „papierloses Autohaus“, optimiert Arbeitsabläufe im Autohaus und ermöglicht es Ihnen und Ihren Mitarbeitern zeiteffizienter und produktiver zu arbeiten, z.B. mit einer schnellen Recherche und Freitextsuche über den gesamten Vorgangsbestand.
Externer und mobiler Zugriff docuvita® ist webbasiert, orts- und geräteunabhängig. Alle Informationen und Daten können Sie auch von unterwegs oder aus dem Homeoffice abrufen.
Nachvollziehbarkeit und Rechtssicherheit bei Betriebsprüfungen Die elektronische Archivierungslösung docuvita® entspricht den Anforderungen der GoBD nach revisionssicherer Archivierung und den Vorgaben der DSGVO.
Individuelle Einbindung in Ihre Workflows docuvita® lässt sich beliebig an die Prozesse in Ihrem Autohaus anpassen und mit zahlreichen Funktionen (z.B. Rechnungsfreigabe, Vertrags- und Qualitätsmanagement, Rechtemanagement, u.a.) erweitern.
Kfz-Betrieb 45-46/2021 – DIGITALES DOKUMENTENMANAGEMENT Papierarm glücklich kb+ – Das Opel-Autohaus Schlingmann aus Waren an der Müritz setzt auf das Dokumentenmanagement-System docuvita. Es bietet mehr als virtuelle Ordner. Mit dem Programm steuert das Familienunternehmen auch seine Workflows und die Zugriffsrechte.
Informationen und Live-Demo
Weitere Informationen oder eine Online-Präsentation mit praktischen Beispielen zur digitalen Archivierung im Autohaus erhalten Sie gerne auf Anfrage per E-Mail an kundenbetreuung@attribut.de oder Tel. 04532 2702-0
Firmengründung: Mut zum Erfolg
AUTOHAUS 11/2021 Spezial IT – Firmengründung: Mut zum Erfolg – Nach der Insolvenz der Aventi Automobile AG, bei der er angestellt war, übernahm Stefan Hipelius 2009 mit ein paar Kollegen einen der Standorte als junger Geschäftsführer. Seitdem immer an seiner Seite ist der DMS-Anbieter attRiBut, der nach der Firmengründung das digitale Rückgrat des Unternehmens mit aufgebaut hat.
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