Rollout des neuen Ford Prozesses „Proactive Data Sharing“ für eine optimale Auftragsvorbereitung

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Das Entwicklerteam der attRiBut GmbH hat erfolgreich die Pilotierung und Abnahme des neuen Ford Prozesses „Proactive Data Sharing“ abgeschlossen. Ziel ist es, Daten ohne Systembrüche zwischen Fahrzeug, Hersteller und Autohaus auszutauschen, um dem Autohaus eine optimale Auftragsvorbereitung zu bieten.

Ablauf des Prozesses:

Aus KfzPilot (DMS) wird automatisiert eine Datei erstellt, die alle Fahrzeuge enthält, für die am nächsten Tag ein Servicetermin gebucht ist. Diese Datei wird..

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Änderungen beim Fahrzeugbörsenexport mit KfzPilot®

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Seit dem 1. Mai gelten neue Regelungen der Energieverbrauchskennzeichnungsverordnung (EnVKV) für Fahrzeugauszeichnungen. Die Vorschriften betreffen Verbrauchs- und Emissionsangaben. Der KfzPilot® Börsenexport wurde dementsprechend aktualisiert. Kunden von attRiBut, die ihre Fahrzeuge über die Schnittstelle hochladen, nutzen nun die integrierte PKW Label-Erstellung mit KfzPilot®.

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AUTOHAUS Digitale Innovationstage 2023

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Sehen Sie hier die Aufzeichnung unseres Beitrags auf den digitalen Innovationstagen der AUTOHAUS Akademie vom 28. November 2023

THEMA: (DMS) Daten in Umsatz verwandeln
Mit vernetzter IT-Lösung Service und Werkstatt erfolgreich machen I Warum Datenmonitoring und Dealer Management System zusammengehören I Vorteile einer offenen Software-Architektur.

Sebastian Heymann, Projektleiter attRiBut GmbH Dauer: 25:53 Min.

Digitaler Donnerstag – Webcast zur Digitalisierung im Kfz-Gewerbe

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Sehen Sie hier die Aufzeichnung unseres Beitrags vom 30. November 2023.

Folge 45: Das Dealer Management System (DMS) als Prozessunterstützer, Datendrehscheibe und Kernsystem im Autohaus. Lösungspartner & Praxisbeispiel attRiBut / KfzPilot®. Der Digitalisierungsexperte Dr. Jörg von Steinaecker gibt zusammen mit Sebastian Heymann, Projektleiter attRiBut GmbH, Informationen und Strategien zum Thema Dealer Management System im Autohaus. Dauer: 1:22:02 Stunde.

Alle Videos der Webcast Reihe finden Sie unter:

Verband des Kraftfahrzeuggewerbes Baden-Württemberg e.V.
https://www.youtube.com/@kfzbw-verbanddeskfz-gewerb3716

AUTOHAUS: DIGITALE INNOVATIONSTAGE 2023

Besuchen Sie uns auf den digitalen Innovationstagen 2023 der AUTOHAUS Akademie: DIENSTAG, 28. November 2023 I SLOT 2 // 10:45 – 11:15 UHR

THEMA: (DMS) Daten in Umsatz verwandeln
– mit vernetzter IT-Lösung Service und Werkstatt erfolgreich machen
– Warum Datenmonitoring und Dealer-Management-System zusammengehören
– Vorteile einer offenen Software-Architektur

Live Talk verpasst? Hier geht’s zur Aufzeichnung der Veranstaltung!

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DATEV Buchungsdatenservice

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Die DATEV Online Schnittstelle Buchungsdatenservice ist von attRiBut fertiggestellt und erfolgreich im Developer Portal der DATEV abgenommen worden. Mit dem Dealer-Management-System KfzPilot® und dem DATEV Buchungsdatenservice gestalten Sie Ihren Auftragsprozess im Autohaus durchgängig digital und ohne ein einziges Blatt Papier. Mit dieser neuen Schnittstelle hat das Suchen auf dem Filesystem, das Packen in ein passwortgeschütztes ZIP-Archiv und der manuelle Versand per Mail an den Steuerberater endlich ein Ende. Mit dem DATEV Buchungsdatenservice können Sie Ihre Daten (Buchungssätze, Stammdaten und Belegbilder) aus Ihrem DMS KfzPilot® sicher und virengeprüft an DATEV übertragen. Die übertragenen Buchungssätze…

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KfzPilot@select2GO! Neue Features und Funktionen 07/2023

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Erfahren Sie hier welche neuen, spannenden Funktionen KfzPilot® @select2GO!® bietet, die Ihr Benutzererlebnis weiter verbessern. Nutzen Sie unsere Software nicht nur auf Ihrem Desktop, sondern auch mit Ihrem Handy und Tablet – ganz gleich, ob Sie ein Windows-, iOS- oder Android-Gerät verwenden. Diese ermöglicht Ihnen, Ihre Arbeit noch flexibler zu gestalten und von überall aus produktiv zu sein.
Dauer: 10:16 Min. Mehr erfahren…

Individuell und unkompliziert

Die mobile Bild- und Dokumentenerfassung ermöglicht eine schnelle und lückenlose Dokumentation in unzähligen Bereichen im Autohaus. Die aufgenommenen Fahrzeugbilder und Dokumente können Sie direkt und jederzeit in der Anwendung bearbeiten, beispielsweise Markierungen setzen und löschen. Bilder und Dokumente werden in Echtzeit in ihre Kunden und Fahrzeugverwaltung übertragen und stehen Geräte übergreifend zur Verfügung.

Wenn Sie gerade nicht wissen, wo ist ein Auto, z.B. nach der Probefahrt gerade steht, Aufbereitung, Halle, Schotterplatz, Außenlager hilft Ihnen der CarLocator, den Überblick zu behalten.

Ihre Vorteile

  • Fahrzeuge repräsentativ in Szene setzen – Fahrzeuge für die Online-Fahrzeugbörsen fotografieren und direkt mit dem KfzPilot® Börsenexport einstellen.
  • Zeitsparende Übernahme von mobil erfassten Bildern und Dokumenten in die KfzPilot® Vorgangsakte und/oder Dokumentenverwaltung.
  • CarLocator: Präzise Erfassung und Ortung des Fahrzeugstandorts.
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Profitieren Sie vom Saisongeschäft

Für ein ertragreiches Räder- & Reifengeschäft sind gut organisierte Prozesse das A & O. Der saisonale Räderwechsel-Termin ist für Autohäuser ein wichtiger Kundenkontakt-Punkt, den es zu nutzen gilt.
Mit aktiver Angebotsansprache („Boxen-Stopp“, „Reifen-Flatrate“ u.a.) stärken Sie die Kundenbindung und decken gleichzeitig Potenziale für mögliche Folgeaufträge auf.

Ihre Vorteile

  • Vollständige, mobile Räderdatenerfassung.
  • Den Reifenschein vom Tablet oder Smartphone drucken und in der KfzPilot® Vorgangsakte sowie der Dokumentenverwaltung speichern.
  • Den Reifenschein per E-Mail dem Kunden senden.
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Individuelle Dashboards für mehr Durchblick

Die Erfahrung aus dem Dialog mit unseren Anwendern hat uns gezeigt, dass jedes Unternehmen
eigene Vorstellungen von den richtigen Auswertungen und kritischen Kennzahlen besitzt. Aus diesem Grund bieten wir Ihnen mit KfzPilot@select statt starrer Kennzahlen- Cockpits, individuelle DMS Dashboards zur Visualisierung Ihrer Daten. Ein Dashboard-System, das Ihre Auswertungen und Reports anzeigt und dazu gleich die komplette Bedienoberflächen zum weiteren Bearbeiten der Daten liefert.

Das KfzPilot® @select2GO!® Dashboard ist darüber hinaus ein flexibles Arbeitsgerät und Workflowsystem mit Benachrichtigungsfunktion, für von Ihnen definierte Aufgaben, um die sich ein/eine Mitarbeiter*in kümmern muss.

Anwendungsbeispiele*:

Geschäftsführung

Wichtige Geschäftszahlen jederzeit im Griff haben:

– Kunden mit offenen Posten
– Umsatz gesamt
– ABC-Analyse
– Filialvergleich nach Umsatz pro Tag/Monat/Jahr.

Service

Der/die Mitarbeiter*in erhält eine Liste der „Aufträge zu denen die Teile“ eingetroffen sind. Sofort kann der Kunde kontaktiert werden um einen Folgetermin zu vereinbaren.

Werkstatt

Der/die Lager Mechaniker*in gibt einen bei der Reparatur festgestellten weiteren Schaden als Information zum Service um mit dem Kunden die nötige Auftragserweiterung zu klären.

Lager

Der/die Lager Mitarbeiter*in erhält eine Ansicht über alle offenen Aufträge des heutigen Tages, die auf dem Status „Teile werden benötigt“ stehen. Anhand dieser Liste werden nun alle Artikel per Barcodescan zusammengestellt.

Die Liste wird in von Ihnen definierten Zeiten aktualisiert. Zudem können Benachrichtigungen eingerichtet werden, wie z.B. „Für folgenden Beleg müssen Teile zusammengestellt werden“.

Fahrzeughandel

Der/die Verkaufsberater*in erhält im Dashboard folgende tagesaktuelle Abfragen zur weiteren Bearbeitung:

– meine Leasingrückläufer der nächsten Wochen
– meine Kaufverträge im Fahrzeughandel, bei denen die Verkaufsleitung den
Vertrag freigeben muss
– Fahrzeugauslieferung für den Kunden …steht an


*Weitere Abfragen, Reports und Anwendungsbeispiele finden Sie hier.

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Die heutige Herausforderung für Unternehmen liegt im mobilen Informationsvorsprung. Modernen und intelligenten Arbeitsumgebungen, die sich an die Anforderungen der Mitarbeiter*innen anpassen, gehört die Zukunft. KfzPilot® @select2GO!® ist eine mobile DMS-Lösung, die alle Daten zu Kunden, Fahrzeugen, Teilen und Aufträgen in einem zentralen System abbildet – nicht nur auf dem Desktop, sondern jetzt auch auf Tablet oder Smartphone – ganz gleich, ob Sie ein Windows-, iOS- oder Android-Gerät verwenden.

 

Standortübergreifend, von jedem Ort, zu jeder Zeit – genau da, wo Sie sind! Für die mobile Nutzung ist lediglich ein Internet-Browser erforderlich. Gestalten Sie Ihre Prozesse und interne Workflows, abteilungsübergreifend deutlich agiler und effizienter. Und sorgen Sie für eine schnelle und bessere Kommunikation mit Ihren Kunden.

 

Verschaffen Sie sich einen Einblick in die Lösung

Online Terminbuchung

Werkstattplanung

Zeiterfassung

Digitale Direktannahme/ Potentialanalyse

Meine Aufträge

Bild- und Dokumentenerfassung Fahrzeugortung

Räderdatenerfassung

Teilelager und Inventur

Reporting und Workflowsystem

Ihre Vorteile

  • Medienbruchfreie & responsive Darstellung für durchgängige Prozesse.
  • Mobiler Zugriff auf Unternehmensdaten, Auswertungen und Kennzahlen.
  • Zeitersparnis durch mobile Erfassung der Auftrags-und Arbeitszeiten.
  • Jederzeit aktuelle Informationen zum Kunden und Auftrag für die Mitarbeiter vor Ort.
  • Aufträge mobil erfassen und bearbeiten, mit aktuellem Bearbeitungsstatus.
  • Echtzeit Kommissionierung per Barcodescan.
  • Mobile Bilderfassung am Fahrzeug mit Übertragung in die Vorgangsakte/Dokumentenverwaltung.
  • Beschleunigte Prozesse im Teilelager mit verbesserter Datenqualität.
  • Reduzierter Papierverbrauch.
  • Mehr Effizienz & Reduzierung von Fehlern in der Datenerfassung.
  • Schnellere Fakturierung der erbrachten Leistungen.
  • Stärkung der Kundenbeziehung durch verbesserte Servicequalität mit kürzeren Reaktionszeiten.
  • Schulungsarme Einarbeitung.

Informationen und Live-Demo

Weitere Informationen oder eine Online-Präsentation zu KfzPilot® @select2GO!®erhalten Sie gerne auf Anfrage per E-Mail an kundenbetreuung@attribut.de oder Tel. 04532 2702-0.