AUTOHAUS Spezial IT 2022

attRiBut Ford

Eine starke Partnerschaft: Das Autohaus Tönjes nutzt seit vielen Jahren das DMS KfzPilot® von attRiBut. In dieser Zeit mussten beide Unternehmen immer wieder auf die jeweiligen Veränderungen des Marktes reagieren. Daraus erwuchs eine erfolgreiche Zusammenarbeit, bei der man sich gegenseitig unterstützt. © AUTOHAUS

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Transparentes Direktannahmesystem – Maximieren Sie Ihr Umsatzpotential.

Die attRiBut Potentialanalyse ist ein digitales Direktannahmesystem für allen Reparaturen und Inspektionen. Anhand von individuellen Checklisten erfassen Sie mit dem Tablet alle Prüfergebnisse direkt am Fahrzeug. Die Direktannahme Ergebnisse können Sie sofort oder später in einen KfzPilot® Auftrag und die Potenzialverwaltung übernehmen. Beim nächsten Werkstattbesuch sehen Sie sofort alle offenen Potentiale auf dem Bildschirm und können Ihre Kunden individuell und kompetent beraten. Kein Servicepotential, keine nötige Reparatur geht mehr verloren.

Ihre Vorteile

  • Tablet-Erfassung von möglichen Potentialen zusammen mit dem/der Kunden*in direkt am Fahrzeug.
  • NEU: 3D-Schadenserfassung, entdeckte Schäden perfekt visualisieren
  • Individuelle Checklistenkonfiguration für Ihre Autohausprozesse Schnelle Foto-Erfassung und Zuweisung von Checklisten. Entscheidung mit dem/der Kunden*in : „Jetzt beheben oder später?
  • Checkprotokoll für den/die Kunden*in unterschreiben/drucken/per E-Mail versenden, Checkin in die Vorgangsakte.
  • Übernahme von Potentialen direkt in den Auftrag. Potentiale, die heute erledigt werden sollen, werden im Auftrag als Vorposition angelegt.
  • Potentiale, die später erledigt werden sollen, stehen in KfzPilot® zur Verfügung und können beim nächsten Kundenbesuch bearbeitet werden.
  • Für „zukünftige“ erfasste Potentiale können Sie dem/der Kunden*in Kostenvoranschläge erstellen und mitgeben, sowie entsprechende Wiedervorlagen zu den Potentialen in KfzPilot® hinterlegen
  • Gezielte Kundenansprache anhand der Potentialverwaltung (Übersicht aller offener Potentiale mit Filterfunktion).
  • Rechtssichere Dokumentation von Schäden.
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Das Dealer-Management-System KfzPilot®  ist die zentrale Informationsquelle, die Autohäuser und Kfz-Betriebe bei der Abwicklung aller anfallenden Geschäftsprozesse unterstützt. Während früher alle Dokumente in Papierform meist in Ordnern abgeheftet und in Aktenschränken aufbewahrt wurden, findet der Schriftverkehr heute überwiegend digital statt und macht ein zeitgemäßes Dokumentenmanagement mit elektronischer Archivierung erforderlich.

Gemeinsam mit unserem Partner der Sartissohn GmbH haben wir die Anbindung zur elektronischen Archivierungslösung docuvita® entwickelt. In einer Workflow-Lösung sind damit alle KfzPilot® Dokumente rund um Werkstattaufträge, Fahrzeugakten, Rechnungen, Bilder u.a. vollautomatisch im zentralen Dokumenten-Pool archiviert und stehen „per Knopfdruck“ allen Mitarbeitern zeitsparend und transparent zur Verfügung.

Die Digitalisierung wird in den kommenden Jahren immer mehr Geschäftsprozesse im Autohaus betreffen. Damit wird auch der Anteil der Dokumente, die ausschließlich in elektronischer Form vorliegen, zunehmen und die Forderung der Finanzbehörden nach einer revisionssicheren Archivierung weiter steigen. Wer hier den Überblick behalten möchte und alle Daten im Autohaus gemäß den rechtlichen Vorgaben digital verwalten und archivieren will, ist mit der Workflow-Lösung KfzPilot® und docuvita® zukunftssicher aufgestellt.

Ihre Vorteile

  • Direktanbindung an KfzPilot®
    Durch die automatisierte Schnittstelle übergeben Sie die Daten direkt von KfzPilot® an docuvita®.
  • Sichere Prozesse
     Sie scannen alle Kaufverträge, Rechnungsbelege, Werkstattaufträge uvm. und archivieren diese digital. Alle Dokumente, Dateien und E-Mails im Autohaus sind rechtskonform, vollständig und verlustfrei, reproduzierbar gespeichert.
  • Zeitgewinn
    Die Reduzierung vorhandener Papierarchive und redundanter Daten, „papierloses Autohaus“, optimiert Arbeitsabläufe im Autohaus und ermöglicht es Ihnen und Ihren Mitarbeitern zeiteffizienter und produktiver zu arbeiten, z.B. mit einer schnellen Recherche und Freitextsuche über den gesamten Vorgangsbestand.
  • Externer und mobiler Zugriff
    docuvita® ist webbasiert, orts- und geräteunabhängig. Alle Informationen und Daten können Sie auch von unterwegs oder aus dem Homeoffice abrufen.
  • Nachvollziehbarkeit und Rechtssicherheit bei Betriebsprüfungen
     Die elektronische Archivierungslösung docuvita® entspricht den Anforderungen der GoBD nach revisionssicherer Archivierung und den Vorgaben der DSGVO.
  • Individuelle Einbindung in Ihre Workflows
    docuvita® lässt sich beliebig an die Prozesse in Ihrem Autohaus anpassen und mit zahlreichen Funktionen (z.B. Rechnungsfreigabe, Vertrags- und Qualitätsmanagement, Rechtemanagement, u.a.) erweitern.
docuvita Übersicht
docuvita Übersicht

Produktdatenblatt

Video

Pressebericht

Kfz-Betrieb 45-46/2021 – DIGITALES DOKUMENTENMANAGEMENT
Papierarm glücklich kb+ – Das Opel-Autohaus Schlingmann aus Waren an der Müritz setzt auf das Dokumentenmanagement-System docuvita. Es bietet mehr als virtuelle Ordner. Mit dem Programm steuert das Familienunternehmen auch seine Workflows und die Zugriffsrechte.

Informationen und Live-Demo

Weitere Informationen oder eine Online-Präsentation mit praktischen Beispielen zur digitalen Archivierung im Autohaus erhalten Sie gerne auf Anfrage per E-Mail an kundenbetreuung@attribut.de oder Tel. 04532 2702-0

 

Firmengründung: Mut zum Erfolg

attRiBut

AUTOHAUS 11/2021 Spezial IT – Firmengründung: Mut zum Erfolg – Nach der Insolvenz der Aventi Automobile AG, bei der er angestellt war, übernahm Stefan Hipelius 2009 mit ein paar Kollegen einen der Standorte als junger Geschäftsführer. Seitdem immer an seiner Seite ist der DMS-Anbieter attRiBut, der nach der Firmengründung das digitale Rückgrat des Unternehmens mit aufgebaut hat.

© AUTOHAUS

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Lagerverwaltung

Lagerverwaltung

Weniger administrativer Aufwand im Autohaus Lager, durch Standardisierungen und DMS geführte Abläufe.

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CRM System

Autohaus CRM

Bringen Sie Ihr Autohaus zum Kunden? Passgenaue IT-Instrumente zur Kundenansprache im Automobilhandel und -Service.

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Buchhaltung

Autohaus Finanzbuchhaltung

Abgestimmt auf die Prozesse eines Autohauses bietet die KfzPilot® XBA Direktanbindung oder die Anbindung an die Softwarelösungen der DATEV die perfekte Organisationslösung für Ihre Buchhaltung, Kostenrechnung, Anlagenbuchhaltung und das Controlling.

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Der Kfz-Branchenkontenrahmen SKR51 – mit attRiBut

Viele Autohäuser nutzen bislang spezielle Hersteller Kontenrahmen. Diese sind auf den jeweiligen Hersteller zugeschnitten und lassen keine direkten Betriebsvergleiche mit anderen Marken zu.  Zudem fehlen Buchungsstandards, die die typischen Kostenrechnungsmerkmale im Kfz-Bereich einheitlich abbilden. Um diese Prozesse in der Kfz-Branche zu vereinfachen, haben Hersteller, Importeure und die DATEV den einheitlichen Kontenrahmen SKR51 entwickelt. Mit dem SKR51  ist es leichter möglich, Anpassungen an neue gesetzliche Vorgaben vorzunehmen und Marken herstellerübergreifend miteinander zu vergleichen.

Ihre Vorteile mit der SKR51 Lösung von attRiBut

  • Einheitlicher Kontenplan der führenden Hersteller
  • Geringerer Buchungsaufwand, insbesondere für Mehrmarken- und Mehrfilialbetriebe
  • Effizienter Überblick über die Unternehmenssituation durch standardisierte Auswertungen der Merkmale:
    • Marke
    • Standort
    • Herkunft
    • Absatzkanal
    • Kostenträger bzw. Modell
  • Transparente Berichterstattung von Zahlen und Fakten gegenüber Herstellern und Banken
  • Flexible Anpassung bei künftigen Anforderungen
  • Support durch attRiBut

Wer sich rechtzeitig „kümmert“ profitiert

Die führenden Hersteller stellen markenabhängig auf den SKR51 um. Warten Sie nicht auf eine Deadline der Hersteller. Informieren Sie sich bitte zeitnah bei Ihren Markenpartnern über die Fristen zur Einführung des SKR51. attRiBut unterstützt Sie bei der Einführung von SKR51 in Ihrer Finanzbuchhaltung. So profitieren Sie vom Start weg von den Vorteilen des neuen Branchenkontenrahmens. Teilen Sie uns bitte rechtzeitig mit, ob Sie eine Umstellung auf den SKR51 in diesem Jahr planen. Umstellungstermine zum 01.01.2018 sind nur begrenzt verfügbar und werden in der Reihenfolge der eingehenden Aufträge von uns terminiert.

Informieren Sie sich auch in diesen vier Videos zum SKR51 in unserer Mediathek:

Video 1: Einleitender Überblick über den Branchenkontenrahmen SKR51

Video 2: Die Umsetzung des SKR51 in KfzPilot®

Video 3: Die Umsetzung des SKR51 in der XBA Finanzbuchhaltung

Video 4: Tipps&Hinweise die Sie vor der Umstellung beachten sollten

 

Gern können Sie sich bei weiteren Fragen zum SKR51 an unsere Experten wenden. Wir beraten Sie gern.

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Praxisbeispiel einer SKR51 Umstellung

DATEV Kontenrahmen SKR51 Kfz-Branche

Jedes Autohaus ist anders. Doch alle haben etwas gemeinsam – die Finanzbuchhaltung als betriebswirtschaftliches „Rückrad“. Die wirtschaftliche Stabilitat eines Autohauses ist damit auch eine Frage der richtigen Software. Die muss sicher, flexibel und zuverlässig sein. Solche Qualitäten beweisen die Softwarelösungen der DATEV im tägliche Einsatz in vielen Autohäusern sowie das XBA Rechnungswesen.

attRiBut ist offizieller DATEV-SCHNITTSTELLEN Partner

Seit 2017 sind attRiBut und die DATEV Kooperationspartner. In regelmäßigen Workshops wird das Zusammenspiel von KfzPilot® (DMS) mit den DATEV-Rechnungswesen-Programmen laufend überprüft und abgestimmt, sodass sich Anwender und Steuerberater auf eine zuverlässige Buchführung verlassen können. Als autorisierter Anbieter mit DATEV-Schnittstelle unterstützen wir KfzPilot®-seitig die Buchungsübergabe an das DATEV-System.

NEU : DATEV Buchungsdatenservice Schnittstelle +++ zertifiziert 10/2023 +++

Mit dem DATEV Buchungsdatenservice können Sie Ihre Daten (Buchungssätze, Stammdaten und Belegbilder) aus KfzPilot® (DMS) sicher und virengeprüft an DATEV übertragen. Die übertragenen Buchungssätze können somit sofort für die Kanzlei der Steuerberatung bereitgestellt und im DATEV-Rechnungswesen-Programm abgerufen werden. Belegbilder werden online abgelegt und automatisch mit dem jeweiligen Buchungssatz verknüpft. Weitere Informationen zum DATEV Buchungsdatenservice erhalten Sie hier.

KfzPilot® ist sowohl für Marken- als auch den SKR51-Kontenrahmen. mit der DATEV-Lösung kompatibel.

DATEV

KfzPilot® in Kombination mit der DATEV Lösung:
– Übergabe von Debitoren-Ausgangsrechnungen
– Übergabe von Kreditoren-Eingangsrechnungen
– Übergabe von Kassenbuchungen
– Übergabe von OP-Daten, EC-Cash Buchungen
– Rückübertragung von offenen Posten in KfzPilot®

Die KfzPilot® – DATEV-Schnittstelle wird jährlich technisch geprüft und ist somit immer auf dem aktuellen Stand.

Datenblatt KfzPilot®-DATEV

Einrichtungsunterlagen DATEV Buchungsdatenservice

Aufzeichnung unserer Live-Session auf der DATEV-Marktplatz Expo 2024

DATEV Marktplatz

Praxisbeispiel einer SKR51 Umstellung mit der DATEV aus dem Autohaus Hanstedt

Als führender Anbieter im Bereich Finanzbuchhaltung bietet die DATEV Unternehmen neben der Unterstützung im Rechnungswesen auch die Möglichkeit, mit ihrem Programm Lohn & Gehalt die Automatisierung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten. Durch Funktionen wie Lohnabrechnung, Personalverwaltung, Meldewesen und elektronische Kommunikation können Personaldaten effizient verwaltet und Fehler bei der Lohnabrechnung minimiert werden. Weitere Informationen finden Sie hier…

attRiBut ist seit 2010/2011 zertifizierter XBA-Vertriebs und Servicepartner

zertifikat

Das XBA Rechnungswesen ist eine auf KfzPilot® abgestimmte Lösung mit der Sie die gesamten Geschäftsprozesse im Autohaus abbilden.  Die Anbindung beider Anwendungen erfolgt über eine von attRiBut und XBA entwickelte Online-Schnittstelle. Diese erlaubt im Gegensatz zu anderen handelsüblichen Schnittstellen, die Übertragung vieler wichtiger Informationen vom DMS an die Finanzbuchhaltung.

So können offene Posten aus der Finanzbuchhaltung in Echtzeit im DMS angezeigt werden. Jeder Ihrer Mitarbeiter in den einzelnen Standorten, kann sich sofort ein Bild über den Rechnungsstand des einzelnen Kunden machen kann und im Bedarfsfall reagieren. Von Anfang an profitieren Sie von den umfangreichen, mitgelieferten Stammdaten. Neben den steuerlichen Grundlagen (Kontenpläne, Steuersätze) bieten wir auch den jeweiligen Kontenrahmen und entsprechende Stammdaten wie Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, (GuV) sowie betriebswirtschaftliche Auswertungen, (BWA). Diese Daten müsssen Sie nicht selbst erfassen. Konzipiert ist das XBA Rechnungswesen als sogenannte Inhouse Lösung. Es unterstützt die kaufmännischen Mitarbeiter durch eine vollständige Integration in die Office Welt, sei es durch das sofortige Schreiben einer E-Mail oder eines Briefs an den Kunden/ Lieferanten aus der Anwendung heraus oder die sofortige Übergabe einer Zahlendarstelllung an MS Excel. Eventuelle Fragen beantwortet die ausführliche Hilfefunktion und unsere KfzPilot® / XBA-Hotline.

XBA – Softwarepartner

Praxisbeispiel aus dem Autohaus HIN

Rechnen Sie mit einem guten Start!

Gerne beraten wir Sie in einem individuellen Termin oder vorab per Telefon oder Mail über die Vorteile für Ihr Autohaus.

Wir bieten unseren Kunden über 300 Datenschnittstellen zu unterschiedlichsten Marktanforderungen und entwickeln diese kontinuierlich weiter.

Dazu zählen u.a.: